octubre 22, 2020

Entrar a mi cuenta Google Drive

Google Drive, es el servicio de almacenamiento en la nube de Google, con este podemos almacenar nuestros archivos y siempre tenerlos disponibles, ya que estarán guardados en los servidores de Google, pudiendo acceder a estos desde cualquiera de nuestros dispositivos, pero las ventajas de usarlo no se limitan a eso, sino que también podemos crear documentos en él, trabajar en linea con nuestros archivos y más…

Google Drive es el servicio de almacenamiento virtual que nos ofrece Google, este servicio es uno de los más famosos debido a que gratuitamente nos brinda almacenamiento (en su plan más básico), brindandonos más que la media en servicios de este tipo en este almacenamiento gratis, además de la confianza de saber que Google es el que se ocupa de la seguridad de nuestros archivos han hecho de este uno de los favoritos de todos. Actualmente este servicio compite con iCloud, Onedrive, Mega entre otros…

Google Drive es más que almacenamiento, podemos con el compartir nuestros archivos, realizar trabajos colaborativos, eso quiere decir que otras personas pueden editar nuestros archivos si lo necesitamos, los cambios que se realizan se guardan y estan disponibles para todos los participantes en la colaboración automáticamente.

 

¿Cómo acceder a Drive?

Para acceder y Drive se nos hará necesario tener una cuenta Google, si ya tienes un correo Gmail, puedes usar este para identificarte, en el plan gratuito nosotros disponemos de 15 GB de almacenamiento compartido entre Gmail, Google Drive y Google Fotos.

 

Formas de usar Google Drive:

A continuación veremos como nosotros podemos acceder para disfrutar de este servicio tan popular ofrecido por Google, a continuación explicaremos en primer lugar como acceder a Google Drive desde nuestro ordenador (PC) para posteriormente explicar como lograrlo desde dispositivos móviles inteligentes

Usar Google Drive en nuestra computadora PC:

Página web para usar Google Drive

Si estamos en la comodidad de nuestra computadora y no queremos instalarle nada a la misma, la manera entonces de usar el servicio es a través de su página web, usando nuestro navegador web favorito (Chrome, Mozilla Firefox, Edge o el de tu preferencia), tan solo debemos de acceder a la siguiente dirección web…

Página web de Google Drive:

Link: https://www.google.com/drive/

 

Pasos siguientes para iniciar en Google Drive Web:

  1. Una vez nosotros estamos dentro de Google Drive, tendremos que iniciar sesión con nuestra cuenta de Google, el primer paso para lograrlo es colocar nuestra dirección de correo electrónico, luego de ello le damos al botón siguiente.
  2. Ahora se nos solicitará nuestra contraseña. escribimos nuestra contraseña y le damos al botón de iniciar sesión.

 

Acerca de la verificación en dos pasos activada:

Si tenemos acticada la verificación en dos pasos que ofrece Google para tener más seguridad en nuestra cuenta, entonces iremos a una pantalla adicional y se te mostrará la opción establecida para poder verificar tu acceso, una vez este proceso adicional haya sido confirmado, podrás acceder a Google Drive y a todos los servicios de Google.

 

 

Ingresar a Drive desde mi celular o tablet

Manejarlo con la aplicación:

Nota para usuarios Android: Esta aplicación en la mayoría de los casos para Android ya viene preinstalada, y si ya te identificaste con tu cuenta Google solo necesitarás buscarla y abrirla, ya nisiquiera se te solicitará identificarte.

Si estamos en nuestro dispositivo móvil, la manera ideal de manejar y disfrutar del servicio de Google Drive es a través de su propia aplicacion, la cual, si no la tienes la puedes encontrar en tu tienda de aplicaciones o bien seguir los enlaces que a continuación dejaré…

Ubicar la App en la tienda de aplicaciones:

 

Pasos siguientes para identificarse en la App:

  1. Una vez nosotros tenemos instalada la aplicación en nuestro dispositivo, lo abrimos, para hacerlo, búsca su ícono y abrelo.
  2. Si ya hemos inciado sesión con nuestra cuenta Google esta tratará de reconocerlo, de no ser el caso debemos de iniciar sesión mediante nuestro correo electrónico o bien número telefónico, una vez ingresado uno de estos datos le damos a «Siguiente«.
  3. Ahora se nos solicitará nuestra clave de acceso.
  4. Aceptamos las políticas de uso y las condiciones de servicio, le damos aceptar y ahora si el proceso de identificación ha terminado y podremos disfrutar del servicio desde la aplicación.

 

Mantén actualizada la aplicación de Google Drive:

Una de las cosas que deberíamos de cerciorarnos al tener instalado Google Drive en nuestro dispositivo móvil es que este esté actualizado a su última versión, esto nos proporcionará tener siempre con nosotros las últimas características y funciones que se implementan en él como parte de su desarrollo natural a lo largo del tiempo, pero además en estas actualizaciones también hacen mejoras en seguridad, ya que corrigen errores y en general eliminar vulnerabilidades en general mejoran la seguridad de la App.

 


¿Cómo crear una cuenta en Google Drive?

La plataforma es sensacional para poder guardar toda clase de archivos en la nube. Para poder hacer uso de esta plataforma se puede hacer usando la cuenta de Gmail o YouTube. La cuenta se vincula a todos los productos que Google tiene a disposición y no es necesario crear una cuenta. Si en realidad no tienes una cuenta, debes proceder a crear una con los siguientes pasos:

  • Abrimos el navegador web en el ordenador o en el móvil, tenemos que ir directamente a la dirección google.com/drive.
  • En la página hacemos clic sobre la opción que dice Ir a Google Drive.
  • En esta sección de la página deberemos de hacer clic sobre Crear cuenta.
  • El formulario que se muestra se deberá de rellenar con datos reales y personales.
  • Al terminar, marcamos el catpcha, aceptas los términos y condiciones y das en Siguiente paso.
  • Con esto tendremos ya creada una cuenta gratuita.

En el caso de hacer el registro en la app es similar, solo que no es necesario tener que abrir el navegador.

 

¿Por qué debo de usar Google Drive?

Algunas razones para usar el servicio de almacenamiento de Google:

  1. Si tienes una cuenta Gmail (Google) no necesitarás registrarte, puedes acceder con ella sin problemas.
  2. Guarda tus archivos en la nube cuando los necesites.
  3. Visualiza tus archivos fácilmente de diversas formas desde diversos dispositivos.
  4. Este servicio esta creado y diseñado para usarse e integrarse con los otros servicios de Google.
  5. Potencia tu productividad, puedes crear diversos tipos de documentos, además de funciones interesantes para la oficina o el trabajo.
  6. Escanea tus documentos fácilmente para guardarlos como PDF.
  7. Trabaja incluso cuando no tengas conexión a Internet.

¿Qué es Google Drive?

Google Drive es igual a un servicio de almacenamiento en la nube. Esto es más que claro, estamos frente a un servicio que ofrece Google para todos los usuarios que lo deseen. Cuenta con una versión gratuita limitada y diferentes versiones de pago que son muy buenas.

Podemos decir que es un disco duro virtual en alguna parte del mundo en la cual podemos guardar toda clase de archivos y acceder a ellos de forma sencilla a través de diferentes aplicaciones. Siendo esto una de las claves para que este tipo de tecnología haya funcionado de forma efectiva.

Drive de Google es un producto que fue lanzado en abril de 2012 como parte de la revolución en los servicios de almacenamiento. Este servicio en su momento fue considerado como el sustituto natural de Google Docs, el cual solo paso a ser una aplicación para crear y modificar documentos.

 

Principales redes sociales:

Antes de continuar es posible que quieras saber más acerca de las principales redes sociales que existen actualmente en Internet.

 

¿Para qué sirve Google Drive?

Se debe tener muy presente que es una herramienta muy útil para todos los estudiantes, profesionales, investigadores, administrativos, profesores y hasta para las empresas. Si, porque se trata de una herramienta en línea que permite guardar todo tipo de documentos y archivos, sin importar la extensión.

Google Drive es útil para trabajar en línea y de forma colaborativa, esto permite que se puede trabajar en cualquier parte del mundo con o sin conexión a internet. Lo cual permite que en el lugar más remoto se pueda seguir creando, editando o modificando documentos en diferentes formatos como procesador de texto, hojas de cálculo, presentaciones o PDF, que son los más comunes.

Permite que varias personas puedan estar trabajando en un mismo documento con el fin de hacer trabajo en equipo o desde los lugares donde cada persona se encuentre. Ideal para los estudiantes cuando no quieren salir de casa o tienen que hacer trabajos después de la escuela.

Permite compartir archivos que se pueden enviar mediante correo electrónico o solamente compartiendo un enlace de forma privada. También permite organizar y gestionar todos los archivos, así como también cuenta con una papelera. En esencia este servicio ha sido creado con funciones similares al Explorador de Windows o de mac OS, pero es en línea y con funciones mucho mejores.

 

¿Cómo funciona Google Drive?

El funcionamiento de Google Drive es realmente muy básico, pero se debe tener claro que es lo que debemos de saber para saber usar Drive. Sin complicaciones es necesario tener en cuenta que se puede usar desde el ordenador o en cualquier dispositivo móvil.

 

Cómo subir archivos

  • Ordenador: en la parte izquierda de la pantalla se encuentra un botón “+ Nuevo” sobre el cual debemos pulsar para poder seleccionar que es lo que se desea subir, que puede ser un archivo o una carpeta completa. Así como también la posibilidad de crear una carpeta.
  • Aplicación móvil: solo es necesario pulsar sobre el botón flotante en la parte inferior derecha y se desplegará un menú en el cual podemos seleccionar si deseamos subir un archivo o una carpeta completa.

 

¿Cómo crear un archivo o carpeta?

Existe la posibilidad de crear toda clase de documentos como son hojas de cálculos, presentaciones o documentos. Puede usarse plantillas prediseñadas o una en blanco. Su funcionamiento es similar al de otras suites ofimáticas que existen en la actualidad. Además, existe la posibilidad de crear formularios, sitios de Google o archivos ZIP.

  • Ordenador: se deberá hacer click en el botón “+Nuevo” y en el menú se podrá elegir el tipo de documento y como se desea iniciar.
  • Móviles: solamente se deberá pulsar sobre el botón flotante en el cual se va a tener la oportunidad de elegir cual es el tipo de archivo que se desea crear en Google Drive.

 

¿Cómo editar documentos en Google Drive?

La plataforma tiene su propia suite que es Google Docs a través de la cual se puede editar todo documento que se requiera. Sin necesidad de tener que comprar o pagar algo más. Solo se deberá tener, en el caso de los smartphones, instalado Google Docs o la app necesaria.

  • Ordenadores: se deberá de seleccionar el archivo a editar, luego hacer clic derecho y elegir la opción Abrir con, desplegará una lista de opciones con los programas disponibles.
  • Móviles: sobre el archivo que se desea editar se debe pulsar sobre el icono de los tres puntos que se ubica en una esquina. Luego ir a donde dice Abrir con y listo.

¿Te ha sido difícil el inicio de Google Drive? Tiene mucho más que esto.

 


¿Cómo empezar a usar Google Drive?

Como te hemos mencionado anteriormente, lo único que necesitas para empezar a usar Google Drive es una cuenta Google (Gmail). Si ya posees una, entonces tienes al menos 15 GB de almacenamiento gratuito esperando por ti.

Paso 1: ir al sitio web

            Deberás abrir drive.google.com desde el ordenador de tu preferencia. Directamente te dirigirá a la página de “Mi unidad”, esta debería contener:

  • Todas las carpetas, y archivos, que sincronices, o subas.
  • Cualquier documento, hoja de cálculo, formulario de Google, o presentaciones que hayas creado.

 

Paso 2: subir, o crear, tus archivos

Este servicio te permite subir archivos a Google Drive, o crearlos directamente en la nube. Entre las opciones que tienes, están:

  • Subir carpetas, y archivos, a Google Drive. Prácticamente puedes subir cualquier cosa, entre estos están los documentos, las imágenes, archivos de audio y de vídeo. Sólo tendrás que hacer clic en la opción “Nuevo” y luego seleccionar “Subir archivo”.
  • Trabajar con archivos de Office. Google Drive te permite editar, descargar y convertir archivos de Office para que los visualices como presentaciones de Google, hojas de cálculo y documentos. Puedes usar el modo de compatibilidad con Office (OCM), el cual te dejará que abras, y edites.
  • Crear y editar documentos, hojas de cálculo, entre otros. En cuanto a los documentos, Google Drive te permite crear, buscar o descargar un archivo. De igual manera podrás hacerlo partiendo de una plantilla. En estos puedes acceder a las listas enumeradas, o con viñetas, la copia y pega de textos e imágenes, entre otros aspectos.

 

Paso 3: Compartir los archivos

El último paso para comprender cómo usar Google Drive es el de compartir los archivos que tienes en tu disco duro virtual. Esto le dará la posibilidad a otras personas de que no sólo puedan verlos, si no también hacer comentarios sobre ellos, y llegar a editarlos (si les das los permisos).

Tendrás la opción de:

  • Compartir archivos desde Google Drive. Lo único que deberás hacer es buscar el archivo que deseas compartir, hacer clic derecho en él y luego seleccionar el ícono que indica “Compartir”. Para seleccionar la persona tendrás que añadir su correo electrónico. De igual manera podrás elegir las acciones que este pueda tener sobre el archivo (si lo podrá editar o sólo ver).
  • Compartir carpetas en Google Drive. Puedes seleccionar una cantidad de usuarios que tengan acceso a la carpeta que has creado. Los mismos también tendrán la posibilidad de añadirle nuevos archivos, o de editar los que ya se encuentran en ella. Esto lo definirás en la creación.
  • Asignarle la propiedad de archivo a un tercero. Por defecto eres el propietario de cada uno de los archivos que has creado en Google, pero puedes transferir la autoría de archivos y carpetas a terceros. Entre los archivos transferibles están los documentos de Google, las hojas de cálculo, las presentaciones, los dibujos, carpetas, entre otros. Una vez renuncies a la propiedad no podrás tener acciones como volverla a asignártela a ti, o eliminar dicho archivo de manera permanente.

 

 

¿Cómo ver lo que otras personas han compartido contigo?

Si necesitas ver lo que otras personas han compartido contigo en Google Drive sólo tendrás que ir a la sección de “Compartido conmigo”. En ella se ubicarán todas las carpetas y archivos que terceros te hayan permitido ver, editar y complementar.

 

Principales servicios de mensajería:

 


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